Extension · tous métiers

Boîtes mail

Vos factures reçues par e-mail, rangées toutes seules.

3,00 € HT / moisou 28,80 € HT / an en annuel (−20 %)

Essayer gratuitement 7 jours Calculer mon tarif

Le principe

Vous reliez la boîte où arrivent vos factures. Toutes les 15 minutes, l'application relève les nouveaux messages, lit les factures en PDF et crée l'achat correspondant avec le fournisseur, la date et le montant. Il ne vous reste qu'à vérifier.

Boîtes mail dans l'application Kalifact (données de démonstration)

Pourquoi l'utiliser ?

Les situations du quotidien qu'elle règle pour vous.

Sans KalifactVous téléchargez chaque facture, la renommez et la classez à la main.

Avec Boîtes mailElle arrive d'elle-même dans vos achats, avec le PDF joint.

Sans KalifactDes factures restent oubliées au fond de la boîte de réception.

Avec Boîtes mailToutes sont relevées et listées « à vérifier ».

Sans KalifactVotre comptable vous réclame les justificatifs manquants.

Avec Boîtes mailChaque achat a son justificatif, prêt à être transmis.

Ce que l'extension vous apporte

Zéro classement manuel

Les factures PDF deviennent des achats automatiquement.

Rien n'est oublié

Relève toutes les 15 minutes, liste « à vérifier ».

Prêt pour le comptable

Justificatif joint à chaque achat.

Dans le détail

Fonctionnement

Relève toutes les 15 minutes
Réglages prêts pour Gmail, Outlook, Orange, OVH, Free, SFR, La Poste…
Lecture du fournisseur, de la date et du montant
Rapprochement bancaire avec l'extension Banque

Pour quelles entreprises ?

Pour qui ?

Entreprises qui reçoivent leurs factures fournisseurs par e-mail et perdent du temps à les télécharger et à les classer.

Entreprises qui reçoivent beaucoup de factures par e-mail
Entreprises du bâtiment
Commerçants
Prestataires de services

Exemple concret

Chaque matin, une dizaine de factures de fournisseurs arrivent par e-mail. L'entreprise ne les télécharge plus : elles sont déjà dans les achats, à vérifier d'un coup d'œil.