Sans KalifactLes factures fournisseurs s'empilent et vous découvrez une échéance trop tard.
Avec AchatsChaque facture a un statut et une échéance ; vous savez ce qui est à payer.
Extension · tous métiers
Achats
Vos dépenses maîtrisées, vos sous-traitants en règle, vos marges réelles.
8,00 € HT / moisou 76,80 € HT / an en annuel (−20 %)
Le principe
Chaque facture fournisseur est enregistrée avec sa catégorie, son chantier, sa TVA et son échéance, puis suivie jusqu'au paiement. Vous préparez vos bons de commande et demandes de prix, et vous gardez à jour les documents de vos sous-traitants : l'application vous prévient avant l'échéance d'une attestation.
Pourquoi l'utiliser ?
Les situations du quotidien qu'elle règle pour vous.
Sans KalifactL'attestation URSSAF ou la décennale d'un sous-traitant a expiré sans que vous le sachiez.
Avec AchatsUne alerte apparaît avant l'échéance, et le sous-traitant non couvert est signalé.
Sans KalifactVous ne connaissez pas la marge réelle d'un chantier.
Avec AchatsLes achats sont rattachés au chantier et comparés au facturé.
Ce que l'extension vous apporte
Des dépenses suivies
Statut, échéance et justificatif pour chaque facture fournisseur.
Des sous-traitants en règle
Décennale, URSSAF, Kbis et contrats, avec alertes avant échéance.
Des commandes propres
Bons de commande et demandes de prix numérotés, créés depuis un devis.
La marge réelle
Achats rattachés aux chantiers, TVA récupérable visible.
Dans le détail
Achats
- Factures et avoirs fournisseurs
- Catégories et chantiers
- Statuts jusqu'au paiement
- Justificatifs joints
Commandes
- Bons de commande fournisseurs
- Demandes de prix
- Conversion d'un bon de commande en achat
Sous-traitants
- Décennale avec alerte 45 jours avant l'échéance
- URSSAF de moins de 6 mois, Kbis
- Contrats de sous-traitance et d'apporteur d'affaires
Pour quelles entreprises ?
Pour qui ?
Entreprises qui achètent des matériaux ou des marchandises et font appel à des sous-traitants.
- Entreprises du bâtiment
- Entreprises qui font appel à des sous-traitants
- Commerçants et revendeurs
- Entreprises qui achètent des matériaux
Exemple concret
Avant de confier une partie d'un chantier, l'entreprise ouvre la fiche du sous-traitant : son attestation URSSAF a plus de six mois. Une pastille l'avait signalé ; le document à jour est demandé avant le démarrage.
Bon à savoir
- Activable et désactivable à tout moment, depuis l'application
- Vos données sont conservées si vous la désactivez
- Comprise dans l'essai gratuit de 7 jours
Questions fréquentes
Les alertes sont-elles envoyées par e-mail ?
Elles s'affichent dans l'application, sur la fiche du sous-traitant et dans la liste.
Puis-je créer une commande depuis un devis ?
Oui, avec « Convertir en… » : bon de commande fournisseur ou demande de prix.
Les factures reçues par e-mail peuvent-elles arriver toutes seules ?
Oui, avec l'extension Boîtes mail.
Combien coûte cette extension ?
8,00 € HT / mois, en plus de l'abonnement de base (20,00 € HT / mois). En formule annuelle, une remise de 20 % s'applique.
Puis-je l'activer et la désactiver à tout moment ?
Oui, depuis l'onglet Extensions de l'application, en un clic. Vos données sont conservées si vous la désactivez.
Est-elle comprise dans l'essai gratuit ?
Oui. Pendant les 7 jours d'essai, toutes les extensions sont accessibles, sans moyen de paiement.
Fonctionne très bien avec
Essayez Achats dès aujourd'hui
Toutes les extensions sont accessibles pendant l'essai gratuit de 7 jours.